Graduaciones

La Universidad de Costa Rica, a través de la Oficina de Registro e Información, celebra dos tipos de graduaciones:

1.Ordinaria: La convocatoria se abre para aquellos estudiantes que concluyeron el plan de estudios de su carrera en el semestre que recién finalizó. Se programan únicamente 2 veces al año.

2.Extraordinaria: Se abre convocatoria para los estudiantes que culminaron requisitos de graduación, tales como TCU, posterior a la finalización del semestre que recién finalizó. Se programan 4 veces al año.

Los trámites de graduación están regidos por el Reglamento de Actos de Graduación que puede consultar en este enlace.

Para todos(as) aquellos(as) estudiantes que hayan aprobado la totalidad de los cursos del Plan de Estudios Bachillerato en Física y Plan de Estudios Bach. y Lic. en Meteorología, pueden proceder con los siguientes trámites utilizando su cuenta de correo institucional (dominio@ucr.ac.cr) para la gestión de la graduación:

I.PRIMER PASO: Recepción de Solicitudes de Estudio de Expediente

- Complete el Formulario Solicitud Estudio Expediente . Descargar aqui.  Entregar el formulario como lo indican las instrucciones en el documento que debe descargar.

- Si requiere  Boleta de nota de Curso para tramitar el Formulario Solicitud Estudio Expediente la puede descargar aqui. Nota: En caso que las calificaciones faltantes sean del ciclo vigente que recién está finalizando (I, II o III ciclo lectivo) no es necesario completar la boleta de curso, dado que se están actualizando las notas finales.

- La recepción de documentos es de forma digital únicamente al correo escuela.fisica@ucr.ac.cr en las fechas correspondientes en el horario de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Favor no remitir copia de esta información a otra dirección electrónica, lo anterior con el fin de efectuar este proceso de una manera eficiente y controlada.

- Usted recibirá una respuesta automática al momento del envío de sus documentos como respaldo de que el trámite fue recibido. En caso de no recibir dicha confirmación puede consultar al teléfono 2511-6600.

- Opcional: Solicitud estudio de expediente para graduación de honor dirigida al Dr. Ralph García Vindas, Director, Escuela de Física. Aquellos estudiantes que cumplan con los requisitos de graduación pueden hacer una carta adicional solicitando el estudio respectivo. La carta debe incluir los siguientes datos (Fecha, nombre completo, número de carné, correo institucional, número de teléfono y firma autógrafa o digital).

Requisitos Graduación de Honor:

1.No haber reprobado ningún curso del plan de estudios

2.Tener un promedio ponderado total de la carrera mayor o igual a 09.0. No aplica el redondeo.

Aclaración: Los estudiantes que presenten la carta de graduación de honor también deben completar el formulario Solicitud de Estudio de Expediente.

II.SEGUNDO PASO: Entrega Requisitos de Graduación

A más tardar dos días hábiles antes de la recepción de entrega de requisitos, la persona encargada de Asuntos Estudiantiles de la Escuela de Física le notificará sobre lo resuelto en el estudio de expediente:

a) En caso que no proceda le llegará un oficio explicando las razones por las cuales no fue posible incluirlo(a) en la próxima nómina.

b) En caso que proceda le llegará una notificación al correo institucional y debe enviar al correo escuela.fisica@ucr.ac.cr , lo siguiente en las fechas correspondientes (Ver calendario Graduaciones Escuela de Física):

1.Carta dirigida al director de la Oficina de Registro e Información como solicitud de inclusión a graduación. Ver enlace Solicitud de Inclusión a la graduación

2.Presentar hoja de Delincuencia vigente. Consulte con la Vicerrectoría de Vida Estudiantil ó bien siga las indicaciones que emite el área de Certificaciones de la ORI para el trámite respectivo. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA “CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES”, DEL PODER JUDICIAL | Oficina de Registro e Información (ucr.ac.cr)

3.Fotocopia ampliada de la cédula de identidad o pasaporte. Favor verificar que el pasaporte y la cédula no estén vencidos, esta última debe venir ambos lados en una misma página. Aplica la excepción de vencimiento según decreto N.º 3-2020 del Tribunal Supremo de Elecciones, en razón de pandemia. Microsoft Word - prorrogafechavigenciacedula (tse.go.cr)

4.Comprobante del recibo cancelado por el derecho del título y timbres fiscales, según el arancel correspondiente (Bachillerato o Licenciatura). Puede consultar con la Oficina de Administración Financiera Oficina De Administración Financiera (ucrenlinea.com). Los estudiantes a quienes les aplique la exención del pago del derecho del título por disfrutar de beca socioeconómica, deben presentar la constancia de beca extendida por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica y el comprobante de recibo cancelado por los timbres fiscales, ya que estos últimos no son exonerados por ser gubernamentales.

5.Boleta Nacional de Graduaciones: Complete la encuesta de grado disponible en el siguiente link: Boletas Universidades Estatales (conare.ac.cr). Al finalizar, se le brindará un comprobante que debe adjuntar firmado con los demás requisitos.

Importante: Todos los documentos presentados deben ser enviados en formato PDF legibles (No fotografías).

En caso de ser necesario, la persona encargada de Asuntos estudiantiles le solicitará vía correo electrónico, la incorporación de algún otro documento para ser presentado en el periodo de recepción de requisitos.

De no recibir la notificación respecto a la respuesta del estudio de expediente en el plazo mencionado puede comunicarse al 2511-6602 o escribir al correo katherine.moraurena@ucr.ac.cr

III.TERCER PASO: ¿Qué sucede después de enviar los documentos de requisitos a la Unidad académica?

Finalizado el segundo paso, cada estudiante debe consultar en la pestaña Graduación de la página web de la Oficina de Registro e Información: https://ori.ucr.ac.cr/, diez días antes de los Actos de Graduación; lo correspondiente a las indicaciones generales, libro de personas graduandas, programación de los Actos de Graduación y el programa correspondiente.

La Oficina de Registro e Información no envía ninguna notificación a la cuenta institucional de las personas graduandas relacionada con los actos de graduación, debido a que la persona graduanda debe consultar en la dirección antes mencionada.

Puede consultar las fechas de los actos de graduación en la imagen del inicio “Calendario Graduaciones Escuela de Física, Fechas Graduaciones Oficina de Registro”.